Automatisez les petites tâches qui encombrent vos journées
Des solutions simples pour mieux suivre vos demandes, vos clients, vos documents et vos rendez-vous, sans bouleverser vos outils actuels.
Une première gamme est actuellement en préparation. Certaines solutions seront prochainement proposées en version pilote.
Les petites tâches finissent par prendre beaucoup de place.
Interrompre
Un copier-coller, une vérification ou une relance coupe le travail en cours.
Faire oublier
Ce qui dépend de la mémoire finit parfois par être traité trop tard.
Disperser
Les informations circulent entre emails, notes, calendriers et tableurs.
Alourdir
L’accumulation de petites actions augmente la charge mentale.
Automatiser seulement ce qui mérite de l’être.
Identifier
Partir d’une tâche répétitive et d’un problème concret.
Vérifier
S’assurer que l’automatisation sera réellement utile.
Connecter
Relier les outils existants avec des règles compréhensibles.
Accompagner
Tester, documenter, ajuster et transmettre la prise en main.
Choisissez le problème qui ressemble le plus au vôtre.
Chaque carte présente une base configurable. La compatibilité exacte et le niveau d’adaptation seront vérifiés avant toute mise en place.
Formulaire de contact intelligent
Le problème
Les demandes arrivent incomplètes ou par plusieurs canaux.
La solution
Chaque demande est enregistrée, confirmée et transmise avec les informations utiles.
Moins d’oublis dès le premier contact.
Demande de devis automatisée
Le problème
Les informations nécessaires manquent souvent.
La solution
Un formulaire guide la demande, la classe et prépare la prochaine action.
Des devis plus rapides à traiter.
Relance automatique des devis
Le problème
Les devis sans réponse sont oubliés ou relancés trop tard.
La solution
Les relances partent aux moments choisis et s’arrêtent dès qu’une décision est connue.
Un suivi commercial plus régulier.
Rappel de rendez-vous
Le problème
Les oublis désorganisent les journées.
La solution
Le client reçoit l’heure, le lieu, le lien ou les consignes utiles.
Moins de rendez-vous manqués.
Suivi après rendez-vous
Le problème
Les ressources et prochaines étapes ne sont pas toujours envoyées.
La solution
Le bon message est transmis selon la prestation réalisée.
Un accompagnement plus constant.
Collecte d’avis Google
Le problème
Les clients satisfaits pensent rarement à laisser un avis.
La solution
Une demande simple et respectueuse est envoyée quelques jours après.
Davantage d’avis authentiques.
Mini-CRM prospects
Le problème
Les contacts sont répartis entre emails, notes et tableurs.
La solution
Les demandes sont regroupées avec leur statut et la prochaine action.
Une vision claire des prospects.
Résumé des nouveaux contacts
Le problème
Les nouveautés sont dispersées dans plusieurs outils.
La solution
Un résumé quotidien ou hebdomadaire rassemble l’essentiel.
Moins de vérifications inutiles.
Classement automatique des emails
Le problème
La boîte de réception mélange l’important et le secondaire.
La solution
Les messages sont classés selon vos règles et les priorités sont signalées.
Une boîte mail plus lisible.
Sauvegarde des pièces jointes
Le problème
Les documents reçus doivent être enregistrés un par un.
La solution
Les pièces jointes utiles sont sauvegardées dans le bon dossier.
Des documents rangés sans ressaisie.
Création de dossiers clients
Le problème
Les mêmes dossiers sont recréés pour chaque client.
La solution
Une arborescence complète est générée depuis un modèle.
Un démarrage plus rapide et homogène.
Documents personnalisés
Le problème
Les contrats et attestations répètent les mêmes informations.
La solution
Les données disponibles sont injectées dans le bon modèle.
Moins de saisie et moins d’erreurs.
Publication multicanal simplifiée
Le problème
Un même contenu doit être adapté et recopié plusieurs fois.
La solution
Le contenu validé est préparé pour les différents canaux.
Une communication plus régulière.
Veille métier automatisée
Le problème
Suivre son secteur prend du temps et produit trop d’informations.
La solution
Les sources sont filtrées et résumées dans une synthèse régulière.
Une veille utile, sans surcharge.
Tableau de bord d’activité
Le problème
Les chiffres importants sont dispersés.
La solution
Les indicateurs utiles sont regroupés dans un rapport actualisé.
Une activité plus facile à piloter.
Travailler avec votre environnement, autant que possible.
Gmail, Outlook, messagerie IMAP ou SMTP, Google et Microsoft Calendar, Drive, OneDrive, Sheets, Airtable, Baserow, formulaires WordPress ou Tally peuvent être envisagés selon le besoin.
L’objectif n’est pas de vous imposer un nouvel écosystème, mais de travailler autant que possible avec les outils que vous utilisez déjà.
Compatibilité à vérifier
Certains logiciels anciens, fermés ou très spécifiques peuvent demander une étude complémentaire. Aucun outil n’est annoncé comme compatible avant vérification.
Simple à comprendre, adaptée, configurable et documentée.
Compréhensible
Vous savez ce qui se passe et quand intervenir.
Proportionnée
La solution ne devient pas plus complexe que le problème.
Configurable
Les règles et délais essentiels peuvent évoluer.
Testée
Les erreurs et exceptions sont anticipées autant que possible.
Tester une solution sur un besoin réel.
Les premières automatisations sont en développement. Je recherche quelques indépendants et petites structures souhaitant participer à une phase pilote.
Un client pilote apporte un besoin concret, utilise la solution dans son activité et partage ses retours afin de l’ajuster.
Ce que cela n’implique pas
La participation n’est pas automatiquement gratuite. Le périmètre, les conditions et les éventuels coûts seront précisés avant tout engagement.
Les réponses utiles avant d’aller plus loin.
Dois-je changer tous mes outils ?
Non. L’objectif est de travailler autant que possible avec les outils déjà utilisés et de ne remplacer que ce qui bloque réellement.
Est-ce réservé aux personnes à l’aise avec l’informatique ?
Non. La solution doit rester compréhensible et l’accompagnement inclut la prise en main.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Chaque projet nécessite de vérifier les données manipulées, les services utilisés, les accès et les règles de conservation.
Que se passe-t-il en cas d’erreur ?
Une automatisation sérieuse prévoit des contrôles, une alerte et une manière simple de reprendre la main.
Puis-je demander une adaptation ?
Oui, dans la mesure où elle reste raisonnable et compatible avec les outils concernés.
Les quinze solutions sont-elles déjà disponibles ?
Non. La gamme est en développement et certaines automatisations seront proposées progressivement en version pilote.
Combien coûte une automatisation ?
Le tarif dépend des outils à connecter, des règles, de l’accompagnement et des éventuels services payants.
Y a-t-il un abonnement mensuel ?
Pas nécessairement. Un abonnement peut toutefois être requis par certains outils ou utile pour la maintenance et le suivi.
Quelle petite tâche vous fait perdre du temps chaque semaine ?
Décrivez-moi simplement ce que vous faites aujourd’hui à la main. Je vous dirai honnêtement si cela mérite d’être automatisé et quelle solution paraît la plus raisonnable.